Opera News

Opera News App

10 نصائح تساعدك على إنجاز عملك بأسرع وقت

أسراءأحمد
By أسراءأحمد | self meida writer
Published 27 days ago - 16 views

من الطبيعي أن يكون لكل شخص من الأشخاص مئات المهام التي يجب عليه القيام بها يومياً،، وهذا ما يجعله منزعج جدا فهو يجعله طول اليوم مشغولاً وبالتالي يواجه الكثير من المشاكل مع زوجته وأولاده وأهله ويزاد الأمر تعقيداً عندما يصبح الأمر روتينياً ولا تتمكن من القيام بكل ما تحتاج إليه في كل يوم، وأفضل طريقة لتكون إنتاجياً وتعمل بكفاءة عالية هي أن تتعلم إدارة وتنظيم الوقت وتتحول إلى شخص يكسب الكثير بكل دقيقة من الوقت، لذلك في هذا المقال أقدم لكم كيف تنظم وقتك بطريقة افضل يجعلك تحقق كل ما تخطط له وتقضي وقت مع اهلك وعائلتك.

إليك 10 نصائح لتقوم بأفضل تنظيم ممكن للوقت وتكمل أعمالك والمهام التي تريد القيام بها.

١/ قم بوضع خطة وهدف معين:

لكي تتمكن من تحسين تنظيم الوقت أنت بحاجة إلى وضع هدف واضح يمكن الوصول إليه، فبغض النظر عن التفكير في تحسين الوقت وأن تكون أكثر إنتاجية في الأعمال الشخصية والمهنية، يجب أن تعلم أن يكون لديك هدف واضح يساعدك بالفعل على تنظيم كل ما تحتاج إليه، لهذا السبب، حاول أن تضع أهدافاً على المدى القصير، المتوسط والطويل. بهذا يمكنك وضع الاستراتيجية المفيدة للوصول إلى هذه الأهداف، من خلال تركيزك على فترات زمنية محددة مسبقاً للوصول إلى إتمام كل مهمة من المهام.


٢/ ضع قائمة بالأعمال والمهام اليومية:

بعد أن تحدد الأهداف، يمكنك البدء بالتفكير في الأعمال والإجراءات التي يجب عليك القيام بها للوصول إلى تلك الأهداف، سوف اعطيك مثالاً :إذا كان لديك بزنس اونلاين، وتريد جذب جمهوراً أكبر لصفحة المبيعات لديك، يمكنك التفكير في الأعمال والإجراءات التالية:

تحسين موقعك على الويب/ إنشاء مدونة/ كتابة محتويات هامة من أجل الجمهور/ إنشاء المزيد من المنشورات وطباعتها على وسائل التواصل "إنشاء فيديوهات على قناتك في يوتيوب وغيرها من الاستراتيجيات" بعد التفكير في كل ما يجب عليك القيام به للوصول إلى أهدافك، ضع هذه الأعمال على الورق.

٣/ اعمل على منح الأولوية لما هو مهم وعاجل بالفعل:

وذلك من خلال وجود قائمة من الأعمال والمهام في متناول اليد، يكون الوقت قد حان للقيام بما هو عاجل ومهم، واتخاذ القرار بالأعمال والأمور التي يمكن تأجيلها وعليك التفكير في الأعمال الأكثر أهمية للوصول إلى أهدافك، وضعها حيز التنفيذ قبل المهام الأخرى.

لهذا عندما يكون لديك كل شيء مكتوب، يصبح أسهل بكثير عليك أن تفهم ما هو المهم، وما عليك أن تتركه لما بعد، ولكن يجب عليك أن تلتزم الحذر لكي لا تعمل على تأجيل الأعمال والأنشطة كثيراً، إذا كنت تريد ترك كل شيء إلى وقت لاحق، ولم تضع ترتيباً معيناً أو جدولاً زمنياً بما يجب عليك القيام به، وتضع تاريخاً لبداية ونهاية كل إجراء، سوف ينتهي بك المطاف لعدم تحقيق أي شيء، لهذا السبب، حتى لو كانت لديك وظيفة كبيرة جداً، لا تنسَ أن تضعها حيز التنفيذ في وقت من الأوقات من يومك، وعن هذا بالذات سوف نتحدث الآن.

٤/ وضع تقييم لنفسك :

أن يكون لديك تقويم في بداية ونهاية كل عمل أو إجراء من الإجراءات هو أمر يساعد كثيراً على إدارة وتنظيم الوقت كما يجب،وفي كل مرة تضع فيها فترات زمنية، فإنك ترسل أوامر للدماغ بشكل طبيعي ولا شعوري بحيث يتنبه إلى أن لديه أمر هام يجب إتمامه في فترة من الفترات.

ومن خلال ذلك، وحتى لو لديك أولويات المهام المستعجلة والمهمة، لن تنسى بذلك أبداً المهام والأعمال الأخرى التي يجب عليك القيام بها فيما بعد، و نصيحتي لك هي أن تستخدم فترات الصباح من يوم الجمعة مثلاً لتخطط أسبوعك كما هو، بهذا تفكر في التخطيط فقط للمستقبل القريب، الأمر الذي يمكن أن يساعدك كثيراً على إدارة وقتك بأفضل صورة ممكنة.

بالطبع هناك بعض المهام والأعمال التي تتطلب الوقت وربما سيكون من الممكن تنفيذها بعد شهر أو أكثر، لكن إذا عرفت على الأقل بأنها موجودة في مواعيدك، وتضعها في تقويم أو رزنامة، فعندما تقترب من تاريخ التسليم، سوف تعلم تماماً أنه يجب عليك التحرك الآن.

٥/ لا تقم بالمهمات مع بعضها بل مهمة مهمة :

حيث يجب عليك أن تركّز على مهمة واحدة في كل مرة، وتضع كل طاقاتك بها، وبهذا تلاحظ أنه ستتمكن من إتمام كل شيء في الوقت المحدد الذي وضعته مسبقاً وستتمكن من إنجاز مهام أخرى بطريقة أكثر تكاملاً، ومع الوقت، سوف تلاحظ أن التنظيم والتركيز على نشاط أو عمل واحد يساعدك على إدارة وتنظيم الوقت بشكل أفضل، لكن إذا حاولت القيام بكل شيء دفعة واحدة، لن تتمكن من إتمام أي نشاط من الأنشطة، وستصل إلى المنتصف في كل عمل أو إجراء أو ستتعب كثيراً ذهنياً وجسدياً.

٦/تجنب التقاعس " لا تؤجل عمل اليوم الى الغد" :

إلى جانب أهمية أن تقوم بعمل مهمة واحد في كل مرة، إلا أنه من الأهمية أيضاً ألا تدع الأعمال تتأجل إلى أوقات لاحقة في حال كان بإمكانك القيام بها الآن، هناك خطأ شائع جداً لدى الناس، وهو أنه لا يمكنهم أن يقوموا بإدارة جيدة للوقت ويقعون في شباك التقاعس، فالتمديد في الأعمال كثيراً يجعلك لا تركّز على المهام والوظائف التي يجب عليك القيام بها.

ولهذا السبب بالذات، يجب عليك أن تفكر في الأعمال والنصائح هنا بالمجمل و مع بعض، عندما تضع فترات زمنية لتسليم بعض المهام، حتى في أوقات وتواريخ مختلفة، فإنك تبقى في حالة عمل دائم ولا تعتقد أنه لا يتوجب عليك القيام بأي شيء، إذا كان لديك وقت اليوم للبدء بعمل ما والذي يجب تسليمه بعد أسبوعين، لمَ لا تبدأ به اليوم، وفيما بعد سيكون لديك الوقت أكثر لتقوم بأعمال وأنشطة أخرى والاستعداد جيداً لبعض الأمور غير المتوقعة التي قد تواجهك؟

٧/ نظم مكان عملك:

أن يكون لديك مناخ عمل جيد ومنظم يساعدك كثيراً على إدارة وتنظيم الوقت، وهذا لأنه في مكان عام منظم، لن تضيع الوقت وأنت تبحث عن أمر ما يجب القيام به، وينبغي التنبيه إلى أمر ما وهو أنه حتى لو كنت سيد عملك الشخصي، يجب أن يكون لديك حيز مخصص لممارسة الاعمال والمهام يتعلق بالبزنس، وفي هذا المناخ أو الوسط، ضع كل ما تحتاج إليه على مدار اليوم، مثل الحاسوب، الهاتف، دفتر لتدوين الملاحظات، الأقلام، وإذا كان ذلك ممكناً، ضع بجانبك فنجاناً من القهوة أو قارورة ماء.

٨/ قم ببعض الاستراحات:

من المهم جداً أن تخضع لبعض الاستراحة، حتى مع وجود الكثير من الأعمال والانشطة التي يجب عليك إتمامها، من المهم جداً أن تفهم أنك تحتاج أيضاً للوقت لترتاح فنحن نعلم أن الكثير من الناس، خصوصاً عندما يكون لديهم الكثير من الأعمال والمهام، يفكرون في أنه من الضروري العمل من دون توقف طوال الوقت، لكن هذا هو مؤشر كبير على أنك لا تقوم بالإدارة الصحيحة لوقتك، بالإضافة لذلك، لا يمكننا اعتبار ذلك أمراً انتاجياً، حيث أن شخصاً يجري بجسد وعقل متعبين لا يمكنه أبداً إنتاج الكثير من الأمور، ولهذا السبب أنه يتوجب عليك إجراء استراحات أثناء المهام ولا يجب عليك أن تنسى أن تنام جيداً في كل يوم.

هناك تقنية تُستخدم بكثرة في هذا المجال من قبل العديد من العاملين، وهي تقنية" بومودورو"، لاستخدام مثل هذه التقنية، تحتاج فقط إلى وجود مؤشر، ويمكن أن يكون هاتفك الخليوي ذاته، هذا يمكن أن يكون طريقة جيدة جداً لتنظيم وقتك بشكل أفضل، و تتمتع بالمزيد من الإنتاجية. تذكّر أن تقوم بتحديد كل مرحلة من هذه المراحل على أنها قد تمت، واستخدم نصائحنا هنا معاً ولا تبدأ بعمل أو إجراء آخر دفعة واحدة. انتظر إتمام العمل قبل البدء بالآخر.

٩/ تجنب الأمور التي تجعلك تشتت الانتباه:

هذه النصيحة مهمة جداً وخصوصاً لمَن يعمل من المنزل، فمن السهل جداً أن تخلط بين أوقات العمل وأوقات تأدية المهام المنزلية الأخرى، لا سيما مع وجود بعض مصادر التسلية التي قد تنتزع منك انتباهك، مثل التلفاز، الأولاد، الأقارب، الأصدقاء، وحتى الحيوانات الأليفة التي يمكن أن تلهيك و تجعلك تتوقف عن ممارسة أعمالك التي خططت لها في يوم من الأيام.

الإنترنت أيضاً هي عامل يمكن أن يسبب ضياع الوقت، وحيث يبدو هذا الترفيه مستمراً، سواء على شكل وسائل التواصل الاجتماعي، الفيديوهات واليوتيوب وحتى المقالات والمواقع على الويب، إذاَ عليك أن تتجنب ترك حساباتك على وسائل التواصل نشطة طوال الوقت بينما تعمل اونلاين، وعندما تكون في المنزل، حاول أن تنبه جميع مَن معك في البيت أنك تعمل الآن، بهذا لا يقاطعك أي شخص أثناء تأدية عمل أو نشاط هام.

١٠ /أدرك تماماً اللحظة التي يجب عليك أن تقول "لا"

من المهم جداً أن تعرف متى تقول "لا" لبعض الأعمال أو الأنشطة التي تعتبرها غير ضرورية، سأعطي لك مثالاً

لنفترض أنك تعمل مع أشخاص آخرين وعندها يأتي أحد الناس ويريد أن يعقد معك اجتماعاً للتحدث عن موضوع معين والذي تعتقد أنه يمكن حل ذلك بمجرد إرسال ايميل، إذا كان ذلك حالك، اقترح عليك أن يرسل لك المعلومات التفصيلية بالإيميل، ووضح له أن الأمر لا يستدعي عقد اجتماع! هذا في الحقيقة نوع من أنواع إدارة وتنظيم الوقت !!


عندها ستلاحظ أن يومك سيساعدك على إنجاز الكثير من الأعمال عندما تبدأ بالقول لا لبعض الأنشطة والأعمال التي لا تعتبر إلزامية في تلك اللحظة، في حال كنت المسؤول عن عملك الخاص، ولديك الناس ليعملوا معك، تتعلم إسناد المهام إليهم، لن تحتاج إلى القيام بكل شيء بمفردك، من المهم أن تعثر على عاملين جيدين لتعمل معهم.

المصدر :

https://blog.hotmart.com/ar/%D9%83%D9%8A%D9%81-%D9%8A%D9%85%D9%83%D9%86-%D8%AA%D9%86%D8%B8%D9%8A%D9%85-%D8%A7%D9%84%D9%88%D9%82%D8%AA/

Content created and supplied by: أسراءأحمد (via Opera News )

Opera News is a free to use platform and the views and opinions expressed herein are solely those of the author and do not represent, reflect or express the views of Opera News. Any/all written content and images displayed are provided by the blogger/author, appear herein as submitted by the blogger/author and are unedited by Opera News. Opera News does not consent to nor does it condone the posting of any content that violates the rights (including the copyrights) of any third party, nor content that may malign, inter alia, any religion, ethnic group, organization, gender, company, or individual. Opera News furthermore does not condone the use of our platform for the purposes encouraging/endorsing hate speech, violation of human rights and/or utterances of a defamatory nature. If the content contained herein violates any of your rights, including those of copyright, and/or violates any the above mentioned factors, you are requested to immediately notify us using via the following email address operanews-external(at)opera.com and/or report the article using the available reporting functionality built into our Platform

قد يعجبك

بشرى سارة .. أحصل على قرض حسن بدون فوائد وبصورة البطاقة .. تعرف على الشروط

11 minutes ago

13 🔥

بشرى سارة .. أحصل على قرض حسن بدون فوائد وبصورة البطاقة .. تعرف على الشروط

"كلام نهائي" التعليم تعلن مصير من لم يحقق نسبة 25% في كل مادة وشرط أساسي لخوض امتحانات آخر العام

23 minutes ago

8 🔥

بعد الطيار.. محمد رمضان يثير الجدل بفيديو وتعليق «المضيفة الحنينة رزق»

1 hours ago

165 🔥

بعد الطيار.. محمد رمضان يثير الجدل بفيديو وتعليق «المضيفة الحنينة رزق»

3 زيادات خلال 2021 لأصحاب المعاشات

1 hours ago

435 🔥

3 زيادات خلال 2021 لأصحاب المعاشات

بأمر القانون الجديد.. زيادة الحد الأدنى للمعاش لـ3200 جنيه والحد الأقصى لـ19300 جنيه في هذا الموعد

1 hours ago

2795 🔥

بأمر القانون الجديد.. زيادة الحد الأدنى للمعاش لـ3200 جنيه والحد الأقصى لـ19300 جنيه في هذا الموعد

250 ألف جنيه.. السيسي يُسعد تلك الفئات بـ«تعويضات ومعاشات».. وغدًا صرف 500 جنيه منحة العمالة غير المنتظمة

2 hours ago

73 🔥

250 ألف جنيه.. السيسي يُسعد تلك الفئات بـ«تعويضات ومعاشات».. وغدًا صرف 500 جنيه منحة العمالة غير المنتظمة

رسمياً وبعد تصديق الرئيس السيسي في 2020.. 250 ألف جنيه تعويض والدولة تتحمل 12% من اشتراك المعاش لهؤلاء العمال

5 hours ago

713 🔥

رسمياً وبعد تصديق الرئيس السيسي في 2020.. 250 ألف جنيه تعويض والدولة تتحمل 12% من اشتراك المعاش لهؤلاء العمال

قبل 30 مارس.. رسالة هامة من وزارة الداخلية لجميع أصحاب السيارات

5 hours ago

789 🔥

قبل 30 مارس.. رسالة هامة من وزارة الداخلية لجميع أصحاب السيارات

صرف معاشات تلك الشريحة بعد غد

8 hours ago

163 🔥

صرف معاشات تلك الشريحة بعد غد

بعد تصديق الرئيس.. من 60 جنيهًا لـ 1000 جنيه على أصحاب السيارات «رسوم وضرائب» بالترخيص وهذه الأسعار

8 hours ago

1500 🔥

بعد تصديق الرئيس.. من 60 جنيهًا لـ 1000 جنيه على أصحاب السيارات «رسوم وضرائب» بالترخيص وهذه الأسعار

تعليقات